Dù bạn nghĩ
mình có thể hay không thể, bạn đều đúng - Henry Ford.
Bạn phải thực
sự có ham muốn trở thành người sống khoa học hơn nếu muốn thay đổi cuộc đời.
Quá bận rộn
không phải là điều đáng lo lắng khi bạn thực sự thích điều đó.
Hãy chọn lọc
những công việc là sở trường của bạn hoặc có thể hoàn thành ngay.
Càng có nhiều
thói quen tích cực, cuộc sống càng trở nên dễ chịu hơn.
Internet: tập
trung vào mục đích chính, các thông tin khác đánh dấu lại để khi khác đọc, có
thể khi xem lại, bạn thấy nó không còn cần thiết nữa.
Tiêu diệt
những "cỗ máy ngốn thời gian", bạn cần phân định việc nào cần dành thời
gian.
Đối mặt với
những công việc mình không thích: vì sao không thích, xếp lịch cho nó.
Làm đâu gọn
đó: chia nhỏ và làm tốt phần đó, rồi tiếp tục tới phần khác, làm việc, sắp xếp
đồ đạc đúng quy định.
Nghĩ tích cực:
dù vui vẻ hay hậm hực, bạn vẫn phải hoàn thành công việc.
Khi đối mặt
với khó khăn, hãy tìm đường đi thay vì tìm lối thoát.
Biết khoảng
thời gian làm việc hiệu quả: không lãng phí nó, hãy dùng nó để làm công việc bạn
cần hoàn thành.
Đặt thời hạn
cho bản thân: phải thực tế, kiên quyết thực hiện.
Tập thói
quen không bao giờ suy nghĩ: "giá như tôi đã làm việc…", "nếu
tôi làm nó thì giờ đã không…" => hãy hỏi: bạn có thể làm gì bây giờ để
việc đó không xảy ra lần nào nữa.
Đừng lãng
phí thời gian rảnh rỗi.
Nhiều người
lúc nào cũng nghĩ mình bận tối mắt tối
mũi, nhưng thực ra họ mất khá nhiều thời gian làm những việc mình thích thay vì
giải quyết những việc cần làm.
Hãy biết hưởng
thụ thay vì cảm thấy ức chế, căng thẳng, và có thể từ bỏ nếu không muốn lựa chọn
nó.
Giữ chữ
tín: không trễ hẹn, giữ lời hứa.
Đừng mong
người khác thay đổi: hãy điều chỉnh bản thân cho phù hợp với người khác, hãy
làm gương để người khác noi theo.
Nghĩ đên sự
thích thú khi công việc được hoàn tất => động lực.
Giảm bớt việc
vặt.
Hãy bỏ bất
cứ thứ đồ đạc nào hư hỏng trong vòng 6 tháng vào thùng rác.
Soạn danh
sách đóng gói đồ đạc + những việc cần làm => tránh bỏ sót
Tạo thói quen tốt:
- Quy định
vị trí cho mọi thứ.
- Sổ ghi
chú
- kết hợp
các công việc với nhau
- kiểm tra
mọi thứ cần mang theo
- đò dùng gần
hết => ghi vào danh sách mua đồ
- học cách
dọn dẹp => bớt chán nản
- không ôm
dồm công việc
Đừng tự
mình giải quyết công việc: ăn một mình đau tức, làm một mình cực thân.
Không làm hộ
công việc của người khác. Hãy để người khác nhận thấy bài học về sự chia sẻ và
"tự thân vận động", tránh dựa dẫm vào người khác.
Đặt ra
"hạn giả" (nhưng phải coi đó như hạn thật thì người khác và bạn mới làm
theo).
- liệt kê
những thứ cần mua sắm
- đọc nhanh
hơn
- buộc công
nghệ phải phục vụ bạn
- học cách
yêu bản thân
- tìm kiếm
động lực
- đánh tan
sự chần chừ
- thảo luận
kỹ càng
- ra quyết
định
- cho mọi
người biết quyết định của bạn
- phát triển
các kỹ năng bản thân
- hãy quyết
đoán
- học cách
nói "không" + lý do/ sự lựa chọn khác
- giữ vững
lập trường, đừng coi đó là sự bất lịch sự
- đối phó với
sự trơ trẽn: góp ý thẳng thắn
- thẳng thắn:
nó rõ ràng những gì bạn muốn
- giữ bình
tĩnh, tránh để những cảm xúc tiêu cực chi phối
- kiềm chế:
+ "lúc này tôi không được thoải mái lắm,
chúng ta hãy trao đổi vấn đề này sau" => tiếp tục cuộc nói chuyện khi bạn
bình tĩnh và suy nghĩ lại.
+ bạn có thể hít sâu và đếm từ 1 đến 10
+ giữ yên lặng cho đến khi bình tĩnh trở lại.
- xem xét
quan điểm của người khác: hiểu thái độ của đối phương, đặt mình vào hoàn cảnh của
người khác, phỏng đoán lý do => thông cảm
- phản hồi:
nói thẳng cảm giác của bạn, tránh những từ cảm xúc mang tính phóng đại, phán
xét, phên phán + giải thích. Tạo cho người khác cơ hội để phản hồi, thể hiện sự
lắng nghe, đưa ra gợi ý giải quyết vấn đề.
- học cách
chia sẻ công việc: # ỷ lại, dồn hết công việc cho người khác. Bạn phải giao
công việc đúng người, đúng cách, làm cho họ thấy tự hào, sẵn sàng hỗ trợ họ khi
cần, khen nếu làm tốt.
- chuẩn bị
từ sớm
- chia việc
lớn thành nhiều việc nhỏ, có những phần thưởng sau khi hoàn thành.
- nắm rõ
công việc của từng người => tránh làm trùng hoặc bỏ sót
- quy tụ những
cá nhân xuất sắc nhất: mỗi chúng ta đều có động lực riêng, hãy phát hiện động
cơ thúc đẩy người nào đó (địa vị, tiền bạc, trách nhiệm, sự hài lòng, sự tự do,
sự thử thách, sự thừa nhận, lời cảm ơn..) => nắm thóp và khiến họ làm việc
cho bạn.
- ai cũng
muốn được người khác thừa nhận, đánh giá cao và biết ơn, có những người mong muốn
nhận được những hành động hàm ơn này hơn so với người khác.
- trao đổi
điều họ muốn với điều bạn cần (đôi bên cùng có lợi, phải chân thành, thẳng thắn,
thân thiện và tôn trọng)
- sắp xếp
danh sách việc cần làm: ưu tiên những việc gấp và quan trọng trước. Chỉ liệt kê
những việc thực sự cần thiết.
- có kế hoạch
ngắn - trung - dài hạn, quyết tâm thực hiện
- nhiều khi
bạn không cần quá chỉnh chu với một việc nào đó, chỉ cần hoàn thành nó là đủ.
- mọi việc
bạn làm nên tạo ra sự khác biệt, nếu không bạn chỉ đang lãng phí thời gian mà
thôi.
- sắp xếp
công việc một cách khoa học => sự tín nhiệm và tin tưởng
- đặt ra mục
tiêu cho mọi việc
- đừng
"để dành" việc
- đừng làm
hai lần chỉ một việc: xử lý xong ngay
- tổ chức
không gian của bạn gọn gàng, ngăn nắp
- đọc có chọn
lọc: kiểm tra mục lục => bạn thực sự cần đọc mục nào, yêu cầu thư ký tóm tắt…
* sắp xếp
cùng nhau: sắp xếp theo nhóm => dễ tìm kiếm, dọn dẹp
* nói đi
đôi với làm
* đảm bảo
các cuộc họp diễn ra đúng giờ, không chờ đợi, kết thúc cũng phải đúng giờ =>
quy định thời gian cho mỗi mục
- hãy là
người nghiêm túc và đúng giờ
- tránh/loại
bỏ những cuộc họp không cần thiết
- đừng để bị
chen ngang, gián đoạn:
+ con người: nói thẳng nếu mình bận, nếu
không có việc gì thì không tiếp chuyện, nhờ họ làm gì đó giúp.
+ điện thoại: nói mình bận, gọi lại sau, trả
lời ngắn với một vài từ (tín hiệu cho thấy bạn đang bận), gác máy trước…
Không dùng
email cho các trường hợp cấp bách, xích mích, nhạy cảm, hiểu lầm… => hãy
dùng điện thoại, trao đổi trực tiếp
Bạn nên có
2 email: công việc, cá nhân (xem lúc rảnh rỗi)
Quy định giờ
cho email, internet…
